Contrat à durée déterminée - 12 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros
Horaire : 38 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
L'IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), recrute pour la direction du Site Doua son/sa secrétaire du Directeur Adjoint. Ce poste est positionné géographiquement sur le site DOUA de l'IUT LYON 1.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.
Outre les fonctions d'assistant-e de direction, le poste implique l'organisation et la gestion des évènements du site, ainsi que la gestion de l'interface entre les départements et la direction de l'IUT.
Activités principales de l'agent :
- secrétariat
- communication interne
- gestion de projets
- évènementiel
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
- Savoir rédiger des textes / mémos à destination des étudiants comme des personnels
- Savoir gérer des évènements : communiquer, organiser la logistique
- Assurer le suivi des projets
- Savoir communiquer
- Savoir utiliser les applications Office
Connaissances :
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (notamment Excel et Word)
- Pas nécessaire mais un plus: maîtriser un/plusieurs outils de création digitale (Canva, Suite Adobe ou autres)
Savoir être :
- Excellentes capacités relationnelles
- Excellente présentation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Disponibilité, méthode, capacité d'écoute
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039.37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
