Contrat à durée déterminée - 8 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 2100,00 Euros à 2162,00 Euros
Horaire : 38 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la directrice de la formation et en lien avec son adjoint, le chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions a pour missions de :
- Piloter, organiser et coordonner l'activité des collaborateurs du bureau (2 catégories B).
- Piloter les campagnes de candidatures et d'inscriptions administratives à l'échelle de l'établissement.
- Veiller au paramétrage, au suivi et à l'assistance fonctionnelle des plateformes de candidatures : Parcoursup, eCandidat, Mon Master, Etudes en France.
- Conseiller les directeurs administratifs/responsables de formation/scolarité sur les sujets relatifs aux candidatures et inscriptions.
- Mettre en place le contrôle interne et le suivi des candidatures, inscriptions, recours, saisines Mon Master, capacités d'accueil, données d'appel et taux de remplissage.
- Assurer la mise à jour et la diffusion des procédures et des modes opératoires afin de garantir la conformité des opérations relatives à la gestion des recrutements et aux inscriptions.
- Assurer le recrutement, la formation et l'encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (22 étudiants-vacataires) sur une période estivale de 8 semaines environ.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
- Encadrer / animer une équipe.
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maitrise d'EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
- S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral.
- Discrétion professionnelle et bon relationnel.
Savoir être :
- Rigueur/Fiabilité/Réactivité.
- Savoir rendre compte et travailler en équipe.
Poste à pouvoir à partir du 02/01/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires
Rémunération mensuelle brute: 2162 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
