CDI : (Contrat travail)
Salaire : Horaire de 13 Euros
Horaire : temps partielTravail en journée
Dans le cadre d'une réorganisation de service, un poste de secrétaire comptable
est à pourvoir en CDI - 28h dès que possible
Assurer l'accueil et assister le service dans des missions comptables & administratives
- Assurer l'accueil de la structure (physique et téléphonique)
Administratif
- Rédiger tous courriers, notes et comptes-rendus de réunion et en assurer la diffusion
- Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants
- Réponse aux appels d'offre en collaboration complète avec les comptables et responsables d'ateliers concernés
- Gérer les approvisionnements de fournitures internes (réception des demandes, commande et réception marchandises à distribuer)
- Gérer le courrier à poster (affranchissement, dépôt à La Poste ..)
- Gérer en lien avec les comptables et la responsable administrative, le suivi régulier et les mises à jour de pointages et autres données sur E2Time
Comptabilité - Paie
- Veiller au respect des échéances de l'activité des structures
- Gérer des commandes fournisseurs (rapprochement BL / devis / factures ..)
- Gérer la facturation des différents ateliers
- S'associer à la préparation du bilan
- Suivre régulièrement dans le cadre de la préparation de la paie, le logiciel de pointage
Compétences requises
- Capacité à travailler seul ou en équipe
- Modalités d'accueil (physique et téléphonique) - Aisance relationnelle
- Bonne capacité d'organisation et de priorisation des tâches
- Aisance orale et rédactionnelle - Capacité de communication
- Connaissances de la gestion administrative
- Polyvalence, réactivité, discrétion, confidentialité, discrétion, confidentialité
Formation / diplôme requis
- BAC PRO à BAC+2 ou BEP complété d'une solide expérience
- Maîtrise / connaissance du logiciel CEGID
Conditions d'emploi
- 28h sur 4 jours (ouverture de l'établissement du lundi au vendredi - 8h 12h / 13h 16h)
- Déplacements réguliers sur courts trajets (La Poste ..)
Expérience exigée de 2 ans dans le secteur d'activité - BAC PRO mini souhaité ou BEP + expérience