CDD - 6 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 37H15Travail en journée
Sous la responsabilité de la direction, l'agent d'administration assure des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes. Il/ elle traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes dans son domaine en appliquant les procédures et règles définies par la réglementation en vigueur et/ou par des protocoles internes à l'établissement et en lien avec les procédures du Département. Il/ elle gère l'imputation comptable des dépenses et des recettes en liaison avec la direction des finances du Conseil Départemental. L'agent d'administration a une fonction de support pour l'ensemble des services de l'IDEF
Missions :
- Participer à la gestion comptable
- Traiter les factures
- Assurer un suivi régulier des imputations budgétaires
- Suivre les crédits délégués
- Suivre les crédits d'investissement avec la Direction
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires avec l'attaché (budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative et compte administratif)
- Appliquer les marchés publics
- Assurer le suivi des rémunérations, indemnités et prestations versées aux agents
- Suivre les dépenses de personnel (tableau mensuel des rémunérations.)
- Gérer les titres restaurant et suivre le remboursement des repas
- Vérifier la paie des assistantes familiales et assurer le suivi des cotisations
- Gérer les dossiers de remboursement de formation (CFP, FMEP.) en lien avec l'ANFH
- Assurer la gestion des demandes des professionnels concernant les remboursements de frais (bons d'achat, billet de train.)
- Archiver les documen-Assurer la régie d'avance et de recette
- Versement et justification des sommes encaissées
- Tenue comptable de la régie
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Veiller à la gestion logistique
- Gérer les stocks bureautiques, commander et suivre les achats
- Gérer le stock du matériel en lien avec l'équipe techniques
Savoirs :
- Maîtriser la comptabilité publique (M22)
- Avoir des notions autour de la législation et des missions de la Protection de l'Enfance, notamment la loi du 5 mars 2007, du 16 mars 2016 et 7 février 2022
- Avoir des notions autour des droits des usagers et de la loi du 2 janvier 2002
- Connaître l'environnement institutionnel et les procédures internes à l'établissement