CDD - 3 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Horaire : 35HTravail en journée
Sous l'autorité du Directeur des Finances et de l'Évaluation, au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de tenir la comptabilité et contribuer à l'accueil des usagers :
- Procéder au mandatement des dépenses ;
- Examiner les rappels de factures des fournisseurs pour suites à donner ;
- Intégrer dans l'application financière les factures électroniques reçues sur le portail Chorus Pro ;
- Procéder à l'émission des titres de recettes ;
- Accompagner les services et répondre à leurs interrogations en matière d'exécution budgétaire ;
- Toute autre mission nécessaire à la continuité de l'activité comptable.
Missions ponctuelles :
- Vous assurerez, pour une partie de votre temps de travail, l'accueil physique et téléphonique du siège administratif.
Profil :
- Niveau Bac à Bac+2 en comptabilité et secrétariat
- Connaissance de la comptabilité publique et de l'environnement institutionnel appréciée
- Connaissance des outils bureautiques (word, excel, outlook) et capacités à utiliser les logiciels financiers (ciril)
- Capacités à produire un travail fiable et régulier, à identifier et résoudre les problèmes, à être réactif et rigoureux
- Capacités à identifier les demandes des interlocuteurs et à orienter les appels ou les visiteurs à l'accueil du siège administratif
- Disponibilité et esprit d'équipe
Conditions d'exercices :
Lors des (demies)journées d'accueil, être disponible aux horaires d'ouvertures de la structure (soit du lundi au vendredi : 8h30- 12h30 et 13h30-18h00, à l'exception du mardi jusque 19h00) dans la limite de 39 H hebdomadaires.
Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, RTT, participation employeur aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner.