CONVOCATION
Le conseil d’administration de l’association des amis Saint Pauliens vous invite à assister à l’assemblée générale qui se tiendra à la salle Doulovy du centre culturel et festif du Champval à Saint-Paul-le-Jeune, le samedi 14 décembre 2024 à 16 h 30
Au programme :
* Mot du Président.
* Présentation du rapport moral et bilan de l’année écoulée, vote et quitus
* Bilan financier pour l’exercice 2024, vote et quitus.
* Démission de certains membres du conseil d’administration.
* Appel à candidature de nouveaux membres.
* Questions diverses.
L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si 2/3 des membres sont présents. Si ce quota n’est pas atteint, une assemblée générale extraordinaire devra être déclarée. Le droit de participer à l’assemblée générale est ouvert à tous les membres à jour de leur cotisation mais également à tous ceux qui souhaitent rejoindre l’association. Pour ces derniers il n’y aura pas de droit à élection ou à la parole. Ils pourront néanmoins s’acquitter de leur cotisation pour l’année à venir.
En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous pouvez demander un modèle de lettre de procuration à l'adresse mail ci-dessous. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire. Tous les pouvoirs sont obligatoirement déposés au siège social de l’association au plus tard le 12/12/2024.
L’assemblée générale sera suivie d’une petite collation accompagnée de boissons.
Nous espérons que vous serez nombreux à nous rejoindre ce jour-là pour le bien de votre association et pour apporter vos idées et vos commentaires sur les différentes activités qui peuvent vous être proposées.
