Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Descriptif du poste:
Votre mission est d'assurer la gestion et la coordination administrative et logistique des formations inter-entreprises et de garantir ainsi le bon déroulement des formations présentielles ou virtuelles et la satisfaction des différentes parties prenantes.
À ce titre, vous prenez en charge la gestion et le suivi des dossiers administratifs des participants, notamment les inscriptions, convocations, conventions, relevés de présence, attestations/certificats de formation, également la gestion administrative du contrat avec le formateur.
Vous assurez l'organisation de la logistique des formations : préparation des salles, des matériels et documents pédagogiques, gestion de la restauration et de l'hébergement, accueil des participants et formateurs sur site et en classe virtuelle.
En amont, vous renseignez et conseillez les clients et les potentiels apprenants sur les différentes formations proposées par le Ceeccara.
En outre, vous prenez en charge la gestion des services généraux (commandes fournitures et matériels, entretien locaux et équipements.).
Enfin, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des mails.
Profil recherché:
De formation en Gestion ou Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience probante dans l'assistanat, idéalement dans le domaine de la formation. Vous avez une parfaite connaissance du pack office.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence, vos facultés d'anticipation, votre adaptabilité et votre respect de la confidentialité. En outre, vous disposez d'un excellent relationnel, d'un esprit d'équipe et d'un sens du service avéré.
