Contrat à durée déterminée - 12 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 38 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier et comptable pour la Direction de l'Immobilier (DIMMO).
Le/La gestionnaire financière pour la Direction de l'IMMObilier (DIMMO) sur le campus Porte des Alpes a de multiples missions administratives et financières dans le cadre du budget de la direction (plus de 10 000 000 €) :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Recherche de fournisseurs pour les achats
- Commandes de fournitures chez les fournisseurs sélectionnés
- Établissement des devis
- Suivre les crédits par type de dépenses (fluides, opérations de travaux, maintenance immobilière, dépenses en lien avec le service Sécurité, locations, suivi dépenses prestations externalisées etc.)
- Recensement des factures et validation
- Enregistrer les données budgétaires
- Enregistrement / saisie des demandes d'achats dans le logiciel comptable (SIFAC)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Reporting à la hiérarchie
- Assurer la gestion des recettes relatives aux opérations en charge : suivi des conventions, notamment de financement, appels de fonds auprès des financeurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la DIMMO
- Connaissances finances et marchés publics approfondies
- Saisir et mettre à jour des bases de données (reporting + SIFAC) dédiées à la gestion (administrative et financière)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'Université
- Excellente connaissance des circuits de la dépense de l'Etat et plus spécifiquement à l'Université
- Connaissance des règles de l'achat public et des marchés publics
SAVOIR-FAIRE
- Savoir respecter les délais
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de la commande publique
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Appliquer les règles financières
- Analyser les données comptables et financières
- Réaliser des synthèses et des travaux de suivi
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel et du dialogue
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Les domaines dans lesquels travaille le/la gestionnaire demandent des compétences spécifiques et exigent un suivi et une régularité qui doivent être sans faille (achats, suivi à toutes les étapes du circuit de la dépense, suivi des marchés, pics d'activité, nécessité de respecter les délais, rôle facilitateur en interne à la DIMMO et vis-à-vis de la DAF et DAJIM .).
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 19 octobre 2024
Poste à pourvoir dès novembre 2024
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
