Contrat à durée déterminée - 24 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 38 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
L'université Lumière Lyon 2 recrute une ou un coordinateur de projet Université européenne.
Le projet BAUHAUS4EU est lauréat de l'Appel à projets Erasmus+ « Université européenne ». Le projet est porté par un consortium de 10 établissements européens. Le coordinateur est la Bauhaus-Universität Weimar.
Au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la responsabilité de la Responsable du Service Pilotage et Gestion de projets, le coordinateur de projet Université européenne supervise et garantit la mise en œuvre et le fonctionnement opérationnel du projet au sein de l'Université Lumière Lyon 2.
Il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des personnes concernées par le projet, et assure l'encadrement fonctionnel de l'équipe projet BAUHAUS4EU à Lyon 2. Il contribue au sein de la DRI à la capitalisation et la valorisation du savoir-faire de l'université en termes de management de grands projets.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Coordination :
- Coordonner le projet BAUHAUS4EU en respectant les engagements de l'établissement et du consortium
- Participer à la gouvernance de BAUHAUS4EU dans le cadre de ses instances de gestion et de pilotage (Steering Comittee et Management Team) et assurer le reporting auprès de ces instances et des autres comités de pilotage
- Participer aux réunions et actions organisées au niveau de l'Alliance BAUHAUS4EU, en liaison avec les homologues dans les 9 universités partenaires
- Coordonner les relations avec les acteurs de l'université impliqués
Suivi budgétaire et opérationnel :
- Coordonner le suivi budgétaire et le reporting financier en lien avec la Direction des Affaires Financières
- Élaborer des indicateurs et suivi des livrables du projet
- Veiller à la mise en œuvre d'une démarche qualité sur la base des indicateurs définis
- Concevoir, mettre en œuvre et présenter des outils d'analyse et de reporting
- Réaliser le reporting auprès de la Bauhaus-Universität Weimar
- S'assurer du respect du planning
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables de chaque groupe de travail au sein de l'Université Lyon 2
- Organiser et animer les groupes de travail internes ; s'assurer de la bonne coordination entre tous les acteurs du projet
Management :
- Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe projet BAUHAUS4EU recrutée
- Assurer le reporting de l'activité auprès de la Responsable du Service Pilotage et Gestion de projet
- S'en référer à la Responsable pour le management hiérarchique
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Appui aux autres services de la DRI lors de pics d'activité
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste de catégorie A ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- L'environnement du milieu académique et scientifique
- Anglais professionnel écrit et oral (niveau C1)
- Règles budgétaires et financières du programme Erasmus+
- Appels à projets européens et nationaux
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Les grands principes budgétaires de la fonction publique
- Les principaux acteurs de la coopération internationale
Savoir-faire
- Gérer un projet et un budget, anticiper et planifier les actions, avec le sens de la hiérarchisation et des priorités
- Capacités de coordination
- Travailler en équipe
- Esprit de synthèse, savoir rendre compte
Comportements attendus
- Grandes qualités relationnelles et interculturelles
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et fiabilité
Spécificité du poste
- Déplacements à l'étranger
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 20 octobre 2024 inclus
Poste à pourvoir en janvier 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie A :
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 24 mois
