Contrat à durée déterminée - 12 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 1850,00 Euros à 2111,00 Euros
Horaire : 35 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Coordination et planification de l'activité du service, cadrage et mise en place des opérations de gestion :
- Assurer le suivi de l'offre de formation
- Superviser le recrutement et les inscriptions des étudiants
- Faire élaborer les différents calendriers et en assurer la validation
- Coordonner l'organisation des examens
- Superviser la gestion et le suivi des stages
- Organiser et contrôler l'accueil, l'orientation et le suivi des étudiants
Participer au fonctionnement de la Faculté DEG et à la gestion des Ressources Humaines :
- Contribuer au bon fonctionnement des services avec l'ensemble des acteurs en DEG
- Organiser l'accueil du public et garantir la permanence du service
- Réaliser les entretiens professionnels des agents du pôle
- Définir les besoins en formation
- Participer au recrutement des personnels du pôle
- Participer à la définition des besoins dans le cadre des CPOM et agenda annuels.
Participer au pilotage de la Faculté DEG :
- Participer aux instances de DEG et aux réunions des services (DEG et/ou UA)
- Participer à la veille réglementaire et contrôler la bonne application des normes
- Diffuser les informations "ad hoc" vers les agents et les usagers
- Contribuer au reporting de l'activité de DEG (statistiques, bilans, enquêtes)
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Ingénierie de la formation
- Outils numériques et leurs usages
Savoir-faire :
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Conduire des entretiens
- Encadrer / animer une équipe
Savoir-être :
- Autonomie/Confiance en soi
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
Sujétions, astreintes, contraintes particulières : Contraintes horaires et disponibilité liées au statut de cadre.
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Poste ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A - Assistant Ingénieur (ASI)
Catégorie/corps : ASI
Diplôme minimum requis : Bac/Bac +2
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Date de prise de poste souhaitée : Décembre 2024
Rémunération brute mensuelle : Entre 1850€ et 2111€ (selon grilles et expérience)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 03/11/2024
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires
