Contrat à durée déterminée - 3 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 35 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Le gestionnaire formation réalise les activités de gestion administratives liées à la formation dans le respect de la réglementation en vigueur.
Activités principales :
Gestion administrative du plan de formation, formation institutionnelle :
- Recueillir les besoins en formation des différents services
- Mettre en page du plan de formation avant commission de formation
- Inscription des agents au plan de formation et suivi administratif (confirmation/convocation...)
- Edition et vérification des conventions de formation
- Etablir l'historique des formations des agents via le logiciel GESFORM
- Engagement des dépenses de formation
- Paiement et Suivi des dépenses de formation et de mission
- Ajustement du plan de formation en fonction des demandes de formations supplémentaires
- Gestion des formations institutionnelles : (diffusion des calendriers de formation, inscriptions des agents, organisation des formations.)
- Participer à la clôture d'exercice (rattachements aux budgets, suivi financier...)
Gestion des mises à dispositions :
- Rédaction des conventions et avenants de mise à disposition
- Gestion administrative de la convention
- Edition des titres de recettes
- Suivi des rattachements pour régler les conventions de mise à disposition
Activités annexes :
- Commande des billets de train pour les agents dans le cadre de la formation continue
- Engager les remboursements de frais de missions
- Assurer une veille professionnelle
- Conseiller et orienter les agents
- Assurer la logistique des formations assurées en interne (réservation de salles, d'outils informatiques, de matériels, accueil des formations.)
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier
Formation en ressources humaines
Expérience conseillée pour l'exercer
Expérience dans la formation conseillée
Maitrise des savoir - faire associés :
Utiliser les outils informatiques
Maitrise des logiciels AGIRH, GESFORM, MAGH2
Analyser les données saisies en veillant au respect de la réglementation
Tenir les délais impartis liés aux échéances
Orienter et renseigner les Interlocuteurs
