Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
[42321] Centre Hospitalier Tarbes - Lourdes
Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un/une Agent de Gestion Administrative à la Pharmacie du site de Tarbes afin d'assurer la gestion des tâches administratives (saisie des commandes, réceptions, liquidations).
Vous serez amené(e) à :
-Prendre en charge la gestion informatique des commandes (EDI, fax, mail) des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)
-Réception informatique des commandes (hors sérialisation), rappel des reliquats (hors sérialisation et dispositifs médicaux)
-Assurer le suivi des litiges auprès des fournisseurs et le contrôle de la facturation
-Editer des factures sur le logiciel CHORUS et gestion des liquidations des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)
-Gestion et suivi des achats pour compte lors des ruptures d'approvisionnement
-Traiter les réclamations de la Trésorerie Générale
-Saisir et mettre en page les courriers
-Clôture annuelle de l'exercice
Mais aussi à assurer des missions spécifiques :
-Assurer la traçabilité des médicaments en sus de la T2A (hors chimiothérapies) : recueil des informations du pharmacien, saisie manuelle des consommations par patient dans le logiciel CROSSWAY
-Saisie informatique des marchés (Médicaments, Gaz médicaux, Dispositifs Médicaux Stériles, Dispositifs Médicaux Implantables) dans MAGH2 : groupement d'achat régional et appels d'offres locaux
-Suivi et mise à jour des produits retenus aux marchés publics : avenants, nouveau produit, arrêt de commercialisation.
-Réalisation des commandes bureautiques auprès du magasin central
-Facturation des commandes auprès du grossiste répartiteur
-Facturation des commandes de Médecine Nucléaire (radio pharmacie)
Description du profil recherché:
Vous savez faire preuve de :
¿ Conscience professionnelle
¿ Discrétion professionnelle
¿ Aptitude au travail en équipe
¿ Capacité à rendre compte
¿ Capacités relationnelles et communication adaptée
¿ Dynamisme
¿ Rigueur et de méthodologie
¿ Autonomie
¿ Prise d'initiative
¿ Disponibilité
¿ Utiliser les protocoles, les consignes écrites et utiliser les fiches techniques
¿ Adaptabilité aux différentes activités
Mais aussi vous avez des compétences et/ou des diplômes en :
¿ Gestion et Comptabilité
Alors le poste est fait pour vous ! ¿¿¿¿
¿ Postulez directement via l'offre ou sur le site Mstaff en candidature spontanée ¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
