CDI : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 35HTravail en journée
Cet établissement médico-social, régi par l'A.A.E.T.P.A. recrute un gestionnaire de facturation : Garant(e) de la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients, il, elle est chargé(e) de l'ensemble des opérations administratives et comptables des contrats. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges.
Vos missions s'articuleront autour de 3 activités:
* Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.
* Gestion de la facturation et suivi
- Etablir la facture conformément au processus
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par le responsable
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier), suivre et saisir l'encaissement, et exploiter la balance âgée.
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances.), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
* Suivi des relations clients
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation et maintenir un relationnel avec le client.
ATTENTION: Date limite de dépôt des candidatures : le 25 novembre 2024, avant 17H00
Une lettre de motivation doit accompagner votre CV pour que votre candidature puisse être transmise à l'employeur
Une connaissance du handicap serait un plus