CDD - 12 Mois : (Contrat apprentissage)
Salaire :
Horaire : 35HTravail en journée
La personne sera sous la responsabilité du responsable de la gestion des ressources humaines du GIP AGIRE Val de Marque qui regroupe les 3 activités suivantes : la Mission Locale, la Maison de l'Emploi et le PLIE.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale du GIP AGIRE Val de Marque, l'Assistant(e) Ressources Humaines assurera principalement :
- Assister dans le processus de recrutement notamment par la rédaction d'offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens), répondre aux candidatures spontanées.
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (présentation serveur commun).
- Contribuer à la gestion administrative du personnel (constitution du dossier salarié, Déclaration Préalable à l'embauche, visite médicale, assurance, contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, suivi des absences et mise à jour sur l'agenda INNOVANCE, demande de remboursement IJSS Sécu et Prévoyance).
- Aider à la mise en place et au suivi des formations (demande d'aide financière et de remboursement auprès de l'OPCO, inscriptions aux formations, organisation, logistique, évaluation), mise à jour du tableau plan formation.
- Participer à la gestion des relations sociales (organisation des réunions, rédaction des accords d'entreprise, suivi des accords).
- Contribuer à la mise en œuvre de projets RH dans le cadre de la QVCT.
- Préparation de la prépa paye (éléments variables de la paye)
- Participer à la mise à jour des outils et des bases de données RH.
- Participer à la préparation des entretiens annuels des salariés.
- Participer aux questions relatives à la vie syndicale et à la délégation du personnel du CSE.
-Envoie de la synthèse d'activité annuelle et rapport financier aux différents financeurs du GIP AGIRE
-Planifier et préparer les réunions du Conseil Administratif et Assemblée Générale
- Gérer la vie de la structure
- Étudiant(e) en ressources humaines, gestion, (Master 1 et 2).
- Une première expérience réussie dans le domaine.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines est un plus.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'écoute et empathie.