assistant(e) en étude notariale (H/F)

assistant(e)  en étude notariale (H/F) (1/1)

CDD - 6 Mois : (Contrat travail)

Salaire :

Horaire : 35HTravail en journée

Une étude notariale est à la recherche d'un(e) Collaborateur (trice) Commercial(e) spécialisé(e) dans l'immobilier et dans la vente pour renforcer son équipe .

Vous assisterez le responsable du service négociation de l'étude.

Sous sa direction, vous aurez la charge de :

Accueil téléphonique

Recueil des informations et renseignements des interlocuteurs

Constitution des dossiers de vente et autres dossiers notariaux (réunion de pièces, interrogation des organismes, recherches administratives)

Récupération des nombreux documents obligatoires pour la signature des compromis (diagnostics, autorisations administratives, règlements et modificatifs de copropriété, relevés de charges, .), auprès des syndics, des notaires, ou des administrations.

Saisie de données

Gestion des annonces et de la commercialisation, promotion des biens à la vente par tous moyens et supports

Activités de communication et marketing, responsables de la mise à jour des annonces de vente, de la gestion des réseaux sociaux et de l'élaboration des supports de communication.

Gestion des plateformes clients

Mise à jour des différents documents commerciaux (diagnostics, devis.)

Recherche d'acquéreurs correspondant aux biens en vente à l'étude : accompagnement des acquéreurs au cours des visites

Rédaction et signature des mandats de vente

Contact commercial avec les clients par téléphone, courriels, rendez-vous physiques

Déplacements

Prise de contact avec les intervenants, organisation des rendez-vous (diagnostiqueurs.)

Suivi administratif et financier du dossier jusqu'à la finalisation des dossiers

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word), de l'informatique.

Classement et archivage

Fidélisation des clients sur le long terme

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