Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Notre client est la filiale (100 salariés) d'une entreprise internationale du secteur des nouvelles technologies.Vos tâches sont les suivantes:
Gestion du bureau, soutien aux fonctions support (60% du poste):
- Répondre aux questions des différentes personnes internes et externes à l'entreprise qui se présentent à la réception.
- Passer les commandes de produits alimentaires, de fournitures de bureau et d'autres produits, vérifier les stocks.
- Envoyer et réceptionner le courrier et les colis.
- Saisir les demandes de validation des coûts pour les demandes spécifiques et générales du bureau et en vérifier l'acceptation.
- Commander, envoyer et gérer les stocks d'EPI.
- Organiser les événements du personnel en collaboration avec les autres départements.
- Suivi des factures commerciales pour la douane.
- Gestion des salles de réunion.
- Participer à divers projets relatifs à l'aménagement des bureaux ou à l'amélioration des espaces de vie.
Administration des ventes (40% du poste):
- Activités pré-commerciales : création de devis et préparation des informations sur les produits pour les spécifications de l'équipement.
- Lancer le processus de commande dans le système ERP à réception du bon de commande.
- Afficher les spécifications de l'équipement et les accords juridiques (NDA, etc.).
- Coordonner et planifier l'expédition des équipements une fois qu'ils ont été testés et jugés conformes.
- Veiller au respect de la réglementation à chaque étape administrative relative à l'expédition et/ou à la livraison de l'équipement.
- Constituer le dossier administratif (certificats CE, factures d'expédition, liste de colisage...).
- Etablir et envoyer les factures et en assurer le suivi.
- Créer et mettre à jour le rapport de planification des commandes, tous les rapports sur les prévisions de commandes, la gestion des déviations et les prévisions d'expéditions de matériel.
- Calculer et vérifier le montant final des commandes à la fin de chaque trimestre.
La rémunération est comprise entre 32k€ et 36k€ suivant votre profil et expérience.
35h/semaine.
Les horaires sont les suivants: 8H30 12H 13H 16H30 (ou 16H).
Le télétravail n'est pas envisageable sur ce poste.
