Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
QUELLES MISSIONS ?
Les responsabilités principales du secrétaire sont :
- Organisation des manifestations (réservations salles, hôtel du conférencier, etc...) et accueil des participants le jour dit ;
- Elaboration des affiches et annonces des manifestations sur le site HelloAsso ;
- Diffusion des affiches par voie postale, par messagerie (mails) et par l'intranet de l'hôpital ;
- Enregistrement et confirmation des inscriptions ;
- Enregistrement des nouveaux contacts dans la messagerie et mise à jour de la base de données ;
- Comptabilité (enregistrements des paiements, préparation du bilan financier annuel) ;
- Courriers divers dont l'enregistrement annuel en préfecture
QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?
Les pré-requis spécifiques :
- Formation spécialisée en secrétariat ou expérience professionnelle
- Bac requis
- Notions comptables
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Bonne organisation et réactivité
- Aptitude à travailler de façon autonome et en lien avec l'ensemble de l'équipe du _GREPSY_, capacité d'initiatives
- Disponibilité
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Type de contrat CDI 0,10 %
Début de contrat Décembre 2025
Lieu de travail 290 route de Vienne - 69008 LYON
Date limite de réception 30/11/2025
Jour travaillé: vendredi 9H-12H30
