Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international américain, un.e Assistant.e juridique - Corporate H/F Anglais Bilingue.
Notre client accompagne les entreprises et institutions qui nourrissent l'économie mondiale. Réunissant une équipe mondiale d'avocats présents dans plus de 60 disciplines juridiques et partout à travers le monde, le cabinet travaille continuellement et efficacement pour atteindre les objectifs de leurs clients.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 7ème. Il s'agit d'un contrat en 37.5h par semaine, avec des horaires de 9h30-18h00.
DEFINITION DES TACHES
Au sein du département corporate, le plus grand département du bureau parisien comprenant une quarantaine d'avocats collaborateurs et une dizaine d'associés, vous travaillerez au sein d'un pool de 6 assistantes.
Vous assisterez 3 Associés et les collaborateurs du département spécialisé en M&A et private equity. Vos principales missions seront les suivantes :
* Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
* Gestion d'agenda complexe et mouvant,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
* Gestion du courrier et des correspondances,
* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
* Ouverture des dossiers,
* Saisie des temps et des notes de frais,
* Facturation sur Elite 3E,
* Classement et archivage des dossiers,
* Autres tâches administratives diverses.
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 3-5 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais courant à bilingue car vous aurez à l'utiliser sur votre poste. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité.
AVANTAGES
* Tickets restaurants pris en charge à 60%
* Transports pris en charge à 50%
* Mutuelle pris en charge à 60%, prévoyance à 100%
* Participation
* 1 jour de télétravail
* Plateforme de formation accessible
* Salle de sport
La rémunération est de 45-50k selon le profil et l'expérience.
REF: LTM/ASSJUR/0924
