Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Le Tiara Miramar Beach Hotel & Spa et le Tiara Yaktsa Relais & Châteaux recherchent leur nouveau/elle Directeur/trice Administratif et Financier
Description du poste
Il - elle, est responsable de la gestion administrative et financière de l'hôtel.
En collaboration avec les chefs de services, il-elle veille au respect des procédures, assure le reporting auprès du Directeur de l'hôtel.
Il-elle veille au respect des normes fiscales réglementaire.
Dépendance hiérarchique
Directeur Général
Liens fonctionnels et de coopération
L'Ensemble des responsables de département
Zone d'Activité
Tout l'hôtel
Fonction principales
Contrôler et coordonner les travaux du service comptable de l'Hôtel, qu'il/elle représente
Autoriser les commandes de tous les services sur présentation et signature d'un bon de commande, en respectant les dépenses forecastées
Autoriser le règlement des factures de l'échéance de fin de mois en ayant contrôlé les factures
Autoriser, signer et émettre les demandes d'investissements
Contrôler les investissements approuvés par la hiérarchie et faire le suivi
Contrôler et s'assurer que les paiements effectués par l'hôtel aient toujours sa signature ou celle du représentant du Service Financier, selon les pouvoirs conférés
Assurer le respect des délais pour les déclarations et le paiement des impôts et autres obligations fiscales.
Arrêter les comptes mensuels et préparer l'analyse des rapports financiers
Contrôler l'élaboration des inventaires
Coordonner les inventaires de PME et MME de l'Hôtel
Contrôler et garantir la fiabilité de l'information comptable, de gestion, financière et statistique
Élaboration des rapports financiers, statistiques et leurs commentaires et les envoyer aux dates prévues
Assurer le contrôle rigoureux des opérations bancaires et les rapprochements bancaires.
Gérer les encaissements et les décaissements de manière que la trésorerie dispose des soldes bancaires nécessaires à la bonne gestion de l'hôtel et à la poursuite des objectifs généraux de l'entreprise
Assurer, par le contrôle et la rigueur de gestion, l'optimisation des recettes et des dépenses, en coordination avec le Directeur Général
Assurer la fiabilité et la rigueur de l'information et des rapports produits, prévus dans les procédures de l'hôtel et de l'entreprise.
Produire et diffuser les résultats de l'hôtel, les statistiques et leurs commentaires auprès des responsables de département
Effectuer des analyses ou des études qui visent l'optimisation des résultats.
Analyser et contrôler les comptes du Plan Officiel Comptable, notamment les comptes du bilan
Assurer la mise à jour quotidienne de la trésorerie et la prévision mensuelle / annuelle de trésorerie
Faire un reforecast hebdomadaire / département sous format P&L
En charge de l'élaboration des budgets
Veiller au respect des procédures de contrôle au sein de l'hôtel
Veiller au bon enregistrement du revenu dans les divers points de vente, sur les divers logiciels, et consolider
Contrôler les encaissements (rapprochement des comptes clients)
Appliquer le système de contrôle interne et d'audit
Assurer le paiement de tous les impôts dûs et/ou prélevés sur les employés et les fournisseurs
Contrôler les traitements de salaires des collaborateurs de l'hôtel ainsi que le calcul des cotisations et impôts prélevés sur ces derniers
Assurer le contrôle de tous les contrats et documents légaux impliquant des aspects financiers d'exploitation de l'hôtel et de l'entreprise
Assurer la validité et la gestion correcte des polices d'assurance d'exploitation de l'hôtel
Traiter les dossiers de créance douteuse et chèques impayés, assurer leur suivi contentieux et faire une proposition de règlement en cas de non-recouvrement
Effectuer des analyses et des rapprochements des comptes du bilan et des comptes de résultats
Suivre les comptes débiteurs, les ouvrir sur présentation des contrats signé par le Directeur, et contrôler les délais de règlement ; faire faire les relances
Attirer l'attention du Directeur Général sur les situations de dépenses ou de recettes considérées excessives ou déficitaires
Contrôle des accès généraux aux logiciels
Calcul des intérêts sur emprunts et validation des soldes inter compagnie
Liste mise à jour des contrats fournisseurs
Répondre clairement et précisément aux questions et doutes soulevés par les collaborateurs du service
Gérer et traiter auprès des compagnies d'assurance les sinistres couverts par les polices de responsabilité civile et d'exploitation de l'hôtel
Compétences
Informatique
Comptabilité analytique
Contr
