Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Rattaché(e) au département Buildings France composé de 10 personnes.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et services généraux pour contribuer à assurer la gestion des bâtiments et de nos infrastructures et soutenir les opérations quotidiennes du service.En collaboration avec les équipes techniques et administratives, vous aurez pour missions principales :Gestion des bâtiments (60% du temps)Gérer les demandes pour les équipements et le management des bâtiments (équipements de bureau, etc.).Suivre les commandes et les factures des contrats annuels.Assurer la coordination avec les techniciens pour la planification et le suivi des interventions sur les bâtiments et infrastructures.Préparer, valider et organiser les devis en suivant les demandes et en s'assurant de la conformité des informations.Gestion du standard téléphonique (40% du temps)Assurer la prise des appels entrants et leur transfert en français et en anglais, en traitant les demandes initiales avec professionnalisme.Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, et orienter les appels vers les services concernés.Effectuer le suivi de la flotte de véhicules (commandes et facturations)Missions annexesD'autres missions pourront être proposées en fonction des actualités du service, par exemple :Organisation des déplacements professionnels dans le respect de la politique voyage du groupe, en lien avec les autres chargées de voyages.Participation à des projets ponctuels et aux initiatives du service.
Formation :Bac +2 en gestion administrative, services généraux ou équivalent.Expérience :Expérience en assistanat administratif, idéalement en services généraux ou dans la gestion des bâtiments.Compétences :Excellente capacité de communication, sens du service et sens de l'organisation.Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches et le suivi des processus.Connaissances de base et intérêt pour le management des bâtiments et des infrastructures (un atout).Anglais (niveau B2 minimum) requis pour la gestion du standard et des appels.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
