Contrat à durée déterminée - 12 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 35 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Gestionnaire commande publique :
Sous la responsabilité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques :
- Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs
-Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
- Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats...)
- Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures...)
- Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
- Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l'Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
- S uivi d'exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel...)
- Participation à l'amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, powerpoint....)
Gestionnaire de l'organisation du conseil d'administration
Sous la responsabilité du Directeur général des services (n+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (n+1) :
- Préparation et organisation du Conseil d'administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d'organisation à distance, préparation des dossiers...
-vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
- télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet
- Gestion de la documentation finale relative au Conseil d'administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
- Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l'Ecole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne
D'autres travaux pourront être confiés en fonction de l'évolution des besoins du Secrétariat général.
Le poste nécessite une expérience confirmée sur les missions de commande publique et une grande autonomie dans la prise en charge des dossiers.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et qualités recherchées :
Intérêt marqué pour l'environnement scientifique
Diplôme de juriste publiciste.
Formation en droit public indispensable
Première expérience en droit de la commande publique appréciée
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
Profil requis :
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation
- Disponibilité, sens de l'écoute
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
- Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
- Rapidité et efficacité
