CDI : (Contrat travail)
Salaire : Annuel de 25000.0 Euros sur 13.0 mois
Horaire : 37HTravail en journée
En étroite collaboration avec le Gestionnaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés.
Vos missions principales seront :
- Accueil clientèle ;
- Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire ;
- Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes ;
- Gestion des accès résidences ;
- Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales ;
- Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux ;
- Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés ;
- Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires ;
- Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres ;
- Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.) ;
- Tri, codification et transmission des factures en comptabilité ;
- Etablissement du carnet d'entretien ;
- Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles ;
- Classement et archivage.