CDD - 3 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 2228.0 Euros à 2377.0 Euros sur 12.0 mois
Horaire : 37H30Travail en journée
Organisation du travail : 7h30 par jour / repos fixe les samedis et dimanches
Horaires : 9h00 - 16h30 ou 9h30 - 17h00
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE
Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie (SHU) est le service historique de Ste Anne où fut mis en évidence pour la première fois d'efficacité des neuroleptiques en 1952 par les Professeurs Deniker et Delay. LE SHU (Chef de service Dr Sarah SMADJA) a gardé dans son ADN d'être à la pointe des traitements pharmacologiques et de l'innovation dans toutes les formes d'avancées thérapeutiques. Il est notamment centre ressources pour les pathologies résistantes telles que la schizophrénie et les troubles de l'humeur.
Il fait partie du pôle hospitalo-universitaire psychiatrie paris 15 (chef de pôle : Pr Raphaël Gaillard) et se situe au GHU, site hôpital Sainte-Anne, 1 rue Cabanis dans le 14ème arrondissement de Paris.
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat du chef de Service Hospitalo-Universitaire/S14 (Docteur S. SAMDJA)
Service composé de 4 unités d'hospitalisation regroupant 80 lits d'hospitalisation temps plein et d'un CMP sur le site Eugène Million où sont regroupé les autres CMP du Pôle 15
Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, les patients, les 2 autres services du pôle et les différents services de direction du Site Sainte Anne.
MISSIONS
Activités générales du poste :
Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
Prise de rendez-vous, annulation, report
Filtrage et communication des messages
Dactylographie de courriers, certificats médicaux, certificats de la loi
Traitement des demandes des personnes sollicitant l'accès à leur dossier médical, dossier contentieux
Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
Demande de congés ou de formations, astreintes polaires, présences des samedis matins, garde, s'assurer de la bonne permanence de soins
Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
Gestion des arrivées/ départs des internes (tous les 6 mois)
Gestion des arrivées/ départs des externes (tous les 3 mois)
Statistiques d'activités du service
S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
Organisation des réunions de service
Envoie et réception du courrier
Activités ponctuelles :
Remplacement des secrétaires des unités d'hospitalisation en cas d'absence
PROFIL
Maitrise des logiciels Cortexte et EGTT serait un plus
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles
Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
Réactivité et dynamisme
Respecter la confidentialité
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Rigueur
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel