Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Nous recherchons un agent administratif et comptable ou une agente administrative et comptable pour notre site de Montmerle Sur Saône. Vous gérerez le processus comptable, de l'émission de la commande à celle du mandat de dépense
REGLEMENTATION
Statut de la fonction publique hospitalière (loi 86-33 du 9 janvier 1986).
Décret n° 90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de catégorie C de la fonction publique hospitalière.
LIEN HIERARCHIQUE
L'adjoint administratif affecté au service Economat agit sous l'autorité du directeur et sous l'encadrement de proximité du responsable du service administratif et financier.
LIENS FONCTIONNELS
- : personnel de l'administration, des services logistiques, qualité et techniques, du service pharmacie.
- : fournisseurs, Trésorerie.
PRÉSENTATION DES MISSIONS
Activités principales :
· :
o Etablir des demandes de devis pour les produits hors marché
o Saisir les commandes sur le logiciel et les transmettre aux fournisseurs
o Contrôler les livraisons et effectuer les réceptions
o Saisir les factures et les régler
· :
o Saisir les sorties de stock
· :
o Régler les litiges avec les fournisseurs
o Etablir les contentieux
o Archiver les documents annuels
o
Montmerle :
· (lors des congés de l'agent en poste) :
o Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
o Aller chercher le courrier à la Poste, le trier et le distribuer
o Saisir les entrées sur les logiciels administratifs et de soins lors de l'arrivée d'un nouveau résident
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Poste à 100%
:
7h18 par jour avec une pose déjeuner d'1/2 h
PROFIL DE POSTE
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Qualités relationnelles : savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs
Autonomie : savoir prioriser son travail
Utiliser les outils bureautiques (word, excel, Hexagone, Gestion documentaire)
Aptitude à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 20/12/2024
Date de début prévue : 02/01/2025
