Mission intérimaire - 30 Jour(s) : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Description du poste :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission d'effectuer les tâches suivantes :
- Gestion documentaire : Organisation et classement de documents confidentiels relatifs aux salariés (contrats de travail, avenants, etc.).
- Archivage physique et numérique : Tri des classeurs physiques, archivage, et structuration des dossiers informatiques.
- Harmonisation des fichiers : Renommage des fichiers sur le réseau et mise en place d'une nomenclature claire pour un classement pérenne.
- Création et rédaction de supports : Élaboration d'une arborescence de classement et rédaction de procédures pour standardiser les pratiques internes.
- Mise à jour des informations entreprises : Actualisation des fiches d'identité des entreprises partenaires (numéros SIRET, coordonnées des signataires, etc.).
- Appui ponctuel à l'organisation : Conception et mise en forme de procédures ou de plannings selon les besoins.
Description du profil :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, où vous avez pu démontrer votre capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur et efficacité.
Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous savez prioriser vos missions et travailler avec méthode.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels courants et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux systèmes.
Si ce poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
