Contrat à durée déterminée - 6 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 35 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Missions et activités principales :
· Accueil physique et téléphonique
· Tri, enregistrement et transmission du courrier
· Réalisation des attestations d'emploi ou autre (sauf mentions salariales)
· Suivi et gestion des recrutements
· Constitution des contrats et avenants dans Hextant
· Réalisation de la DPAE
· Suivi et gestion des dossiers des élèves IFSI (à partir de la fiche des renseignements)
· Gestion et suivi des demandes de cartes professionnelles
· Classement et numérotation des dossiers administratifs
· Suivi et gestion des mutations : saisine de l'établissement d'origine, constitution du dossier, visite médicale, confirmation de la date d'arrivée au responsable des services concernés
· Suivi des renouvellements des contrats : demande d'évaluation et avis des cadres, envoi du courrier de proposition de renouvellement à l'agent, renouvellement dans Hextant, DPAE, information du centre de paie
· Gestion et suivi des fins de contrat : courriers, puis information du référent GTT et du centre de paie (attestation employeur)
· Gestion et suivi des départs : saisine du cadre pour avis concernant la date de départ, courriers
· Fermeture des dossiers administratifs Hextant des agents (mutations, démissions, radiations des cadres)
· Gestion et suivi des changements d'affectation
· Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs aux mouvements de personnels
· Gestion des demandes de temps partiel, information du centre de paie
· Disponibilités, congés parentaux : détermination de la date de départ en lien avec le cadre puis transmission à la référente GTT et au centre de paie
· Gestion et suivi des retours de disponibilités et congés parentaux
· Gestion des ASA pour évènements familiaux :
- Arrêts enfant(s) Malade(s)
- Evènements familiaux : vérification des justificatifs fournis et saisie dans logiciel GTT
· Saisie et gestion des arrêts maladie ordinaire de moins de 3 mois
· Réception des déclarations d'accidents de travail / service et délivrance d'un bon de prise en charge
· Gestion des grèves et des assignations
· SFT : si réception des documents sur site, numérisation et envoi au centre de paie
· Saisie des compensations de salaire CGOS
· Gestion des temps partiels thérapeutiques
PROFIL RECHERCHÉ :
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion, respect du secret professionnel, loyauté
- Autonomie, disponibilité et adaptabilité
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire.
- Aptitude à rédiger
6 mois renouvelable
