Contrat à durée déterminée - 12 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 35 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Descriptif du poste :
Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne recherche: un Adjoint Administratif (catégorie C) pour ses Directions des Services Économiques et des Finances, à temps plein, à compter du 1er décembre 2024.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, le gestionnaire comptable a pour missions
de gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation
et au mandatement des factures dans le cadre d'un contrôle budgétaire et
comptable et des marchés publics. Il assiste également l'attaché d'administration
sur le volet finances dans l'élaboration, le pilotage et le suivi du budget.
Description des activités :
- Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le
processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ;
- Suivi des engagements et liquidations sur les comptes comptables : contrôle de
l'état des engagements et liquidations, participation aux opérations de clôtures
périodiques ;
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs et recherche des options
d'achat (identification des marchés accessibles en centrale ou en groupement,
conventionnements,...;
- Processus Achats : Participation aux procédures de marchés publiques et le
suivi à l'aide des outils à disposition et en lien avec la FAM du GHT35 ;
- Volet finance : en collaboration avec l'attaché d'administration sur le suivi
budgétaire et financier (saisie et suivi du budget, passation des écritures,
Élaboration et suivi de tableaux de bord,...)
- Règlement des litiges (contentieux livraison-facturation ; analyse et traitement
des rejets de facture de la trésorerie) ;- Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine
d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi) ;
- Gestion des fournitures de bureau : stocks et distribution ;
- Gestion des distributeurs de boissons ;
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs connaissances :
- Gestion administrative, comptable et budgétaire (suivi du budget dans son
domaine de compétence)
- Connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus,
- Réglementation afférente à son domaine d'activité ;
- Outils informatiques :
o Logiciel de gestion : Hexagone serait un plus ;
o Bureautique : Excel - Word ;
o Communication : Outlook.
Niveau d'études minimum requis:
Niveau : Niveau 4 Baccalauréat
Savoir-faire:
- Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son
domaine d'activité ;
- Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de
compétence ;
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Travailler en équipe/en réseau
- Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine
d'activité.
