Mission intérimaire - 26 Jour(s) : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Description du poste :
MISSION PRINCIPALE DE L'ASSISTANT PROGRAMME:
Gérer l'agenda du chef de programme et son adjoint
ACTIVITÉS DE L'ASSISTANT PROGRAMME :
-Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais
-Organisation de la vie du Programme et de la qualité de l'environnement de travail
-Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc.
-Accueil, assistance et support aux personnels des services, nouveaux embauchés
-Assurer la diffusion de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données (notes internes, courriers, etc.)
-Gérer les fournitures, le matériel (YC EPI), les salles de réunion et organiser les réunions ou évènements ponctuels.
-Binôme avec les autres assistants de la direction.
EXPERIENCE + 3ANS en Assistanat de Direction
ANGLAIS COURANT
MAITRISE OPERATIONNELLE DE OUTILS INFORMATIQUES ( PACK-OFFICE / SAP / GEODE )
Description du profil :
Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques.
Esprit d'équipe- Fiabilité - Discrétion - Organisation - Rigueur-Polyvalence.
