SAFESQUARE - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

SAFESQUARE - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F) (1/1)

Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)

Salaire : Mensuel de 2400,00 Euros à 2400,00 Euros

Horaire :

L'assistant(e) RH site doit gérer la paie et l'administration du personnel, gérer les dossiers disciplinaires et participer à la gestion sociale du site.- Etablir les contrats de travail et avenants
Créer et gérer les dossiers du personnel sur les logiciels de paie et de planification
Gérer les formalités d'entrée et de sortie du personnel : badge, agrément, carte professionnelle, carte de parking, dotation / solde de tout compte
Etablir les bulletins de paie : saisir les éléments variables, les heures de délégation, traiter les acomptes.
Gérer les congés payés et autres absences (maladie, maternité, accident du travail, etc.)
Gérer les visites médicales (embauche, reprise.)
Gérer les dossiers prévoyance et les adhésions mutuelles
Répondre aux courriers et demandes des salariés (congé parental, fongecif.)
Réaliser des tableaux de bord (reporting mensuel)
Procéder à l'affichage obligatoire (représentants du personnel, appel à candidature et inspection du travail) et assurer les mises à jour
Gérer les convocations des IRP
Gérer le disciplinaire : convocation, participation à l'entretien, rédaction des courriers, suivre les délais
Formation :- BAC +3 spécialité Ressources Humaines
Expérience en administration du personnel, paie et disciplinaire de 3 à 4 ans minimum
Compétences :
Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Pack office notamment Excel)
Etre rigoureux(se) et très organisé(e),
Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Avoir le sens de la confidentialité
Etre dynamique et réactif

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