Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire : Annuel de 31000,00 Euros à 33000,00 Euros
Horaire : 39 H Travail en journée
Au sein de notre société, rattaché(e) à la Direction clientèle, vous assisterez en premier lieu la Directrice Clientèle et collaborerez avec le pôle gestion sociale, gestion locative et juridique en participant à la réalisation des objectifs de satisfaction client dont la direction clientèle est garante.
Votre poste est susceptible dans un 2nd temps d'intégrer un Pôle d'assistants(es) sur des missions qui resteront tournées vers la Direction Clientèle mais pourront également concerner d'autres Directions.
Vos missions seront diverses.
Vous assurerez les missions administratives courantes de la Directrice dans l'objectif de faciliter ses actions et contribuez à la circulation de l'information et de la communication auprès des collaborateurs de la direction clientèle, de la société, et des partenaires externes. Vous créez et actualisez des fichiers notamment « relationnels » (collectivités, bailleurs, représentants des locataires).
Vous assurez aussi la relation et le suivi des commandes et des factures avec les prestataires externes (création des clients sur notre logiciel, saisie des commandes et des factures).
Vous tenez à jour tous les tableaux de bord et les indicateurs de gestion de la Direction Clientèle
Vous serez amené à organiser des évènements pour la Direction Clientèle.
De façon autonome, vous pourrez prendre en charge certains dossiers de la Direction comme le suivi des objectifs de la Convention d'utilité sociale.
Vous organisez matériellement la bonne tenue des différentes réunions et instances en collectant les informations et en les mettant en forme, en rédigeant le compte-rendu.
Pour le compte de la Direction Clientèle, vous venez en appui dans la préparation des CALEOL (Commissions d'Attributions de Logements et d'Examen de l'Occupation des Logements), vous gérez, organisez et coordonnez l'ensemble des déplacements des collaborateurs et vous tenez à jour les plannings d'organisation et de présence du personnel.
Enfin, vous pouvez intervenir, ponctuellement sur des missions transverses liées à la direction clientèle (politiques sociales, politiques locatives etc.)
Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Doté(e) d'une formation en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire et idéalement en ESH.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d'organisation et avez un réel sens pratique et de celui de la transversalité. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
Informations complémentaires :
Poste basé à Lyon, à pourvoir dès que possible en CDI.
