Assistant(e) de Direction administratif H/F

Assistant(e) de Direction administratif H/F (1/1)

Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)

Salaire :

Horaire :

La société ECORCE ICPE CONSEIL recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel : 20 heures / semaine.
La société ECORCE ICPE CONSEIL est un bureau d'études en Environnement et Risques Industriels. Elle a pour vocation de devenir un acteur majeur de la réindustrialisation de la France, tout en conciliant une exigence environnementale forte. Créée il y a 5 ans, nous sommes en pleine croissance.
Sous la responsabilité directe du Gérant de la société, vos missions consisteront à :
§ Gestion administrative :
o Suivi de l'ensemble des démarches administratives de l'entreprise ;
o Gestion des contrats (banque, assurance, informatique.) ;
o Réponse aux appels d'offres ;
o Suivi des dossiers spécifiques à la demande du Dirigeant ;
o Organisation des évènements internes de l'entreprise ;
o Développement et suivi du référentiel documentaire de l'entreprise.
§ Gestion des ressources humaines :
o Pilotage des recrutements ;
o Mise en place de la culture d'entreprise et des actions ;
o Suivi des dossiers administratifs des salariés ;
o Intégration des collaborateurs ;
o Plan de formation ;
o Lien avec le service paie.
§ Communication :
o Rédiger des supports de communication : supports internes, communication externe ;
o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
o Mise en place de la stratégie de communication (LinkedIn, mailing).
§ Gestion comptable :
o Suivi de la facturation clients et fournisseurs ;
o Gestion des impayées ;
o Lien avec le cabinet comptable ;
o Suivi des achats internes.
L'ensemble de ces missions se fera en collaboration avec 2 apprenties dont vous aurez la responsabilité.
CDI à mi-temps : 20h/semaine
Prise de poste début 2025
Poste basé à Lyon 7
Prime d'intéressement
Rémunération en fonction du profil : à partir de 1 400€ net/mois pour 20h/semaine
Compétences techniques :
- Maîtrise informatique : suite Office, Canva ;
- Qualité rédactionnelle et aisance orale ;
- Organisé ;
- Sens de la confidentialité ;
- Gestion des priorités.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages :
* Intéressement et participation
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2025

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