Contrat à durée déterminée - 10 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros
Horaire : 38 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Activités et tâches principales :
1/ Gestion de crédits selon les procédures des tutelles, la politique achat et la réglementation financière et comptable propres à chaque établissement :
Commandes de biens
- Réaliser les opérations d'engagement dans les différents progiciels dédiés et procéder à la liquidation avant ordonnancement
- Assurer la saisie et le suivi des commandes prévisionnelles annuelles (fluide, fonctionnement général, et diverses contrats), transmission mensuelle des factures de fluides à l'UCBL
- Veiller au respect des procédures des tutelles, à la réglementation financière et comptable
- Vérifier l'éligibilité des dépenses dans les cadres des contrats de recherche
- Suivre les livraisons, procéder à l'enregistrement dans les outils et au traitement des workflows
- Suivre le paiement des factures en lien avec les fournisseurs
- Assurer la collecte, le contrôle et l'archivage des pièces justificatives
Recettes
- Participer, le cas échéant, au suivi des opérations de recettes liées à la location des chambres, des locaux et des prestations du service SDS
Déplacements professionnels
- Organiser l'enregistrement et le suivi des missions des personnels de deux unités : organisation des déplacements (plate-forme voyagiste transport, hébergement), saisie des dossiers dans les outils de gestion.
Vérification règlementaire de l'état de frais et liquidation financière.
2/ Tenue d'inventaire / Réponses aux enquêtes :
- Préparer et/ou contribuer aux réponses aux enquêtes des tutelles
- Tenir et mettre à jour l'inventaire des matériels et équipements pour les unités concernées
3/ Contribution au suivi budgétaire des unités :
- Mettre en place les enveloppes de crédits dans les outils dédiés selon les budgets élaborés par les responsables d'unités, d'équipes ou d'opérations
- Veiller à la bonne exécution du budget / Pour l'UAR, actualiser, en lien avec la référente « budget et finances » de l'OSUL, des tableaux de bord centralisés pour un suivi intégré des crédits
- Assurer un reporting régulier aux porteurs d'actions et aux directions pour informer sur l'exécution budgétaire
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des outils de dématérialisation
- Connaissance des principes budgétaires et comptables
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Bonne connaissance de la suite office : Excel Word
Compétences
- Savoir hiérarchiser les priorités, gérer une activité dans un cadre de gestion complexe
- Être capable de s'approprier les logiciels métiers nécessaires à l'activité
- Faire preuve de rigueur et discrétion
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Avoir un bon sens relationnel
- Montrer au quotidien réactivité et sens de l'organisation
- Savoir gérer des pics d'activités
Une expérience professionnelle dans le service financier d'une composante universitaire ou d'une unité de recherche avec utilisation du progiciel SIFAC ou Geslab serait un plus.
