Chargé(e) de la scolarité (H/F)

Chargé(e) de la scolarité (H/F) (1/1)

Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)

Salaire :

Horaire :

Fondée en 1841 à Paris, ESMOD est la première école de mode spécialisée en Fashion Design et, depuis 1989, en Fashion Business. Le groupe compte aujourd'hui 18 écoles dans 12 pays, et se distingue par sa transmission des savoir-faire traditionnels, des techniques de création et de management, intégrant innovation, hybridation et RSE. En 2022, ESMOD a lancé la première classe dédiée à la mode digitale. Le groupe inclut aussi ESMOD Pro (formation continue) et ESMOD Editions (maison d'édition de méthodes pédagogiques).
Avec son pôle Art Culture Héritage, l'école propose des collaborations artistiques et des événements culturels pour enrichir l'expérience étudiante. Membre de l'UGEI, ESMOD est également certifiée Engagée RSE ISO 26000 par AFNOR.
Nous recherchons un chargé de scolarité pour notre campus d'ESMOD Lyon.
Ce que vous ferez :
- Gérer les inscriptions des étudiants et les accompagner dans leurs démarches administratives
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et académiques des étudiants (certificats de scolarité, relevés de notes, dossiers de mobilité internationale.)
- Assurer la gestion et la mise à jour des systèmes d'information (plateforme de gestion des inscriptions, suivi des notes, .)
- Etre l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et les enseignants
- Participer à la planification des cours, en assurer la saisie dans l'ERP de l'école, gérer la réservation des salles, l'organisation des examens et des rattrapages
- Gérer les modifications de planning et suivre le bon déroulement des cours
- Organiser les commissions d'examen et suivre la délivrance des diplômes
- Participer aux réunions pédagogiques pour préparer l'année scolaire
- Participer à l'organisation d'événements pédagogiques (journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes, salons de l'étudiant.
Profil :
- Première expérience avérée dans des fonctions similaires
- Maîtrise de l'anglais
- Capacité à la gestion multitâches
- Bonne approche multiculturelle
Compétences et savoir être :
- Rigueur analytique et précision des informations traitées
- Organisation et méthodologie
- Excellentes capacités relationnelles et de communication
- Ecoute et empathie
- Proactivité et autonomie
- Sens aigu du travail en équipe de manière fluide et collaborative
- Esprit logique et structuré
- Flexibilité et adaptabilité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2¿000,00€ à 2¿500,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Lieu du poste : En présentiel

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