Mission intérimaire - 2 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Description du poste :
Vous serez en charge du traitement des dossiers administratifs et l'assistance à la Responsable Administrative dans leur bon
déroulement.
Réaliser un reporting régulier des actions réalisées.
-Créer des bons de commande, réceptionner les factures fournisseurs, les rapprocher et les enregistrer pour
validation avant paiement
- Effectuer le paiement des tiers selon un montant autorisé sous validation de la Responsable administrative
- Répondre aux relances fournisseurs et filtrer les informations dans l'intérêt de l'entreprise
- Créer et mettre à jour les projets sur serveur et logiciel comptable
- Saisir certaines factures clients validées par la Responsable administrative
- Saisir les journaux de banque en comptabilité, contrôler les soldes bancaires et lettrer les comptes fournisseurs
- Mettre à jour le tableau de trésorerie avec les éléments de facturation. Alerter sur les écarts et dégradation
significative
- Dématérialiser, classer et archiver les documents administratifs.
Accueillir les visiteurs et tenir le standard téléphonique
- Rédiger et transmettre les feuilles de mission au personnel itinérant. Être en veille du planning afin d'anticiper et
informer au plus tôt.
- Tenir le registre du personnel permanent et intérimaire. Mettre à jour le tableau du personnel (présence, départ,
maladie,.)
- Saisir les notes de frais après validation hiérarchique. Contrôler les kilométrages effectués et les télépéages du
personnel itinérant
- Réaliser la location des véhicules de courte durée, les réservations de vols, trains etc.
- Avoir une écoute sociale et en informer la Responsable administrative
Description du profil :
- Connaissance professionnelle en comptabilité
- Sens du relationnel et des qualités rédactionnelles
- Maîtriser l'outil informatique Word et Excel et le logiciel CEGID Gestion commerciale et Comptabilité
- Rigueur, organisation
Si vous pensez correspondre à ce profil envoyez nous rapidement votre CV à jour par mail.
