Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) (1/1)

Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)

Salaire :

Horaire :

Description du poste :
Afin de passer les achats selon les besoins de l'entreprise aux bons prix et dans les temps requis, vous devrez :
Approvisionner les quantités à commander à l'aide des outils informatiques :
- Analyser les quantités à commander à l'aide des outils informatiques;
- Effectuer les commandes et les faire valider par le responsable;
- Envoyer et réceptionner les commandes aux fournisseurs;
- Traiter les accusés de réception (délais/prix);
- Gérer la partie comptable des réceptions (gestion des BLs, des litiges...).
Assurer la relation avec les fournisseurs :
- Demander les prix;
- Echanger avec le fournisseur sur les besoins à venir pour anticiper les approvisionnements et éviter les ruptures de stocks;
- Relancer le fournisseur si le délais ne convient pas ou n'est pas respecté par celui-ci;
- Chercher de nouveaux fournisseurs si besoin.
Assurer la bonne gestion informatique du service :
- Assurer le maintien de la base tarifaire ainsi que des données articles fournisseurs;
- Faire créer de nouveaux articles si nécessaire;
- Etre moteur pour de l'amélioration continue sur le système informatique.
Gestion de la sous-traitance Magasin et Maintenance :
- Traiter les envois et réceptionner les commandes de sous-traitance du magasin : réparation outils, pinces, unités;
- Gérer les sous-traitants (commandes, relances, prix...);
- Prioriser l'envoi en réparations.
Rémunération : Selon profil et expérience
Description du profil :
Vous savez prioriser et vous assurer de la véracité des informations.
Vous êtes à l'aise avec la relation fournisseurs.
Vous maitrisez le Pack Office et avez des connaissances en mécanique/décolletage.
Ce poste vous intéresse et vous correspondez au profil recherché ? Vous pouvez postuler, je vous contacterai afin de convenir un premier échange.
Léa, Consultante Recrutement de votre département.

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