Coordinateur.rice d'un Programme de formation (H/F)

Coordinateur.rice d'un Programme de formation (H/F) (1/1)

CDI : (Contrat travail)

Salaire : Annuel de 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Horaire : 35HTravail en journée

Missions principales :
Gestion des promotions du programme Explore Ton Talent de Konexio. Animation de classe, assurer le suivi des apprenant.e.s, la gestion administrative au cours de la formation et la réflexion stratégique quant à la perspective de l'insertion professionnelle des apprenant.e.s.

Activités et tâches :
Réalisation des entretiens de recrutement et aide au sourcing des candidats
Suivi des apprenant.e.s et évaluation de l'état de leurs projets professionnels (remplir la trame de projet pro avec eux) + définition de leur programme de contenu pédagogique (quels modules pédagogiques choisir et à quel(s) volumes).
Planification opérationnelle des ateliers proposés par des intervenants extérieurs (professionnels, organismes de formation, étudiants..)
Coordination avec les intervenants extérieurs et facilitation de leurs ateliers si besoin.
Animation : ateliers de projets professionnels, éventuels ateliers RH et/ou de soft skills
Suivi administrative des apprenant.e.s (émargement, documents et justificatifs, relances.)
Transmissions quotidiennes avec les apprenant.e.s (Discord/email/oral) des interventions extérieures ou des différents ateliers et RDV
Suivi du matériel (vérifier l'état lorsque le matériel est prêté puis récupéré, signaler les problèmes etc)
On boarding des nouveaux apprenant.e.s (explication du fonctionnement du lieu, signature des contrats de prêts des PC, droit à l'image, mise en service du PC avec les comptes associés.)
Transmission d'informations et de contenu pour le service communication lors d'interventions extérieures ou de déplacement du groupe
Etre force de proposition dans un esprit entrepreneurial
Réaliser des sorties pédagogiques ou des sorties en entreprise avec les apprenant.e.s
Participer à l'évaluation des sorties post formation (6 mois / 1 an)

Connaissances requises:
Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Canva, Photoshop+ suite Google (Gmail, Google drive, Google Meet)
Bonne connaissance des publics jeunes éloignés de l'emploi et confrontés à l'illectronisme
Bonne connaissance des structures d'orientation, de formation et d'insertion professionnelle
Bonnes compétences linguistiques, un très bon niveau d'anglais (bilingue est un plus)
Bonnes compétences rédactionnelles et d'orthographe

Aptitudes:
Capacité à gérer un groupe, à fédérer et à animer une cohorte
Capacité à assurer des suivis individuels et collectifs

Savoir-être:
Grande aisance relationnelle
Sens de l'organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
Autonomie/Proactivité
Agilité et adaptabilité
Organisation

Savoir Faire:
Gérer un groupe
Gestion de projet, planification et coordination
Gestion de conflits
Mettre en place des outils de suivi efficients
Développer et suivre des apprenant.e.s
Savoir travailler en équipe

Expérience professionnelle:
De 2 à 3 ans d'expérience
Expérience dans l'accompagnement de jeunes
Expérience dans l'éducation

Formation / diplôme:
Minimum Bac + 5 en sciences informatiques et/ou humaines et/ou sociales et/ou RH et/ou Psychologie du travail et/ou en travail social et/ou recherche/développement.

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