CDD - 36 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 37H4Travail en journée
Actuellement rattaché à la Direction de la recherche et de l'innovation de Sorbonne Université (SU), le Bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention est en cours de rattachement à la DRH de la Faculté de sciences & ingénierie de SU.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : le poste est situé basé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université - Faculté de sciences et Ingénierie, 4 place Jussieu 75005 Paris (12ème étage Tour Zamansky).
Libellé de Fonctions : Responsable du Bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission :
Le/la responsable du bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention coordonne et met en œuvre, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et de paie relatifs aux personnels recrutés sur conventions de recherche au sein des unités de recherche et/ou pour des projets de recherche à la faculté de sciences et ingénierie (FSI) de SU. Il ou elle anime les liens fonctionnels avec les équipes de développement de l'activité contractuelle de la Direction de la Recherche et de la Valorisation de la FSI mais aussi avec le Bureau de la Gestion Financière des contrats pour garantir une bonne coordination, la cohérence et l'efficacité de l'action administrative. Dans le contexte du projet d'intégration de ce Bureau au sein du pôle Administration des personnels de la DRH, il ou elle accompagnera auprès des équipes et de la communauté, l'évolution organisationnelle prévue en terme de management et d'organisation des activités. Il ou elle contribuera à la lisibilité de l'offre de service de la DRH facultaire en veillant à la continuité de la qualité du service apportée, en particulier auprès des laboratoires de la faculté. Il ou elle est membre de l'équipe des cadres de la DRH et participe à ce titre aux réflexions, actions, et projets permettant d'améliorer la qualité et la lisibilité du service.
Activités principales :
- Encadrer, animer et organiser le travail d'une équipe de gestionnaires RH paie
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective dans le périmètre du bureau
- Garantir l'information des agents sur leur situation administrative, leur parcours professionnel
- Accompagner le déploiement des nouveaux outils du SIRH, participer à l'expression des besoins
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données de gestion administrative Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, garantir leur application
- Maintenir et consolider les liens avec les différentes directions métier impliquées dans la gestion des conventions de recherche, afin de garantir la sécurisation et la cohérence de l'action administrative
- Organiser le contrôle du processus de paie
- Participer à l'intégration de la paie dans le périmètre concerné
- Participer aux enquêtes et aux études statistiques
- Participer à la mise en œuvre de la politique de recrutement et sur conventions de recherche en lien avec la labélisation HRS4R
- Prendre en charge les dossiers complexes et/ou transversaux ponctuels
- Rédiger des notes de procédure et documents de synthèse.
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 5 B
Conduite de projet : OUI