CDD - 36 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Horaire : 36H50Travail en journée
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l'organisation des concours ITRF pour l'université, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay.
Cette cellule concours est placée sous la responsabilité du chef de service de gestion collective BIATSS est composée de 2 gestionnaires.
Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents (3 catégories A, 9 catégories B).
Missions principales de l'agent.e :
L'agent.e assure la :
- Gestion de la logistique de l'organisation des concours ITRF (centre organisateur et centre affectataire), les recrutements spécifiques (directs, PACTE, BOE et réservés)
- Planification des épreuves, réservation des salles pour les jurys et les candidats
- Constitution des jurys en lien avec le chef de la cellule et la DGS
- Réception et contrôle des dossiers de candidatures (centre organisateur et recrutement spécifique)
- Suivi de la conception des sujets d'examen
- Convocation et accompagnement des jurys (réunions de cadrage.)
- Gestion de la convocation des candidats
- Organisation logistique et administrative des épreuves d'admissibilité et d'admission
- Suivi de la correction des copies
- Communication des résultats
- Remontée des coûts des concours au Ministère
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale sur les personnels ITRF ou fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation des concours ITRF
Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus
Savoir-faire :
Maîtriser les procédures réglementaires liées à la gestion des concours
Sens de l'organisation
Planifier des processus
Communiquer et rendre compte
Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques
Savoir-être :
Confidentialité
Faire preuve de réactivité et d'initiative
Qualités relationnelles et de travail d'équipe
Rigueur
Pragmatisme