Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire : Autre de 14,00 Euros à 14,00 Euros
Horaire : 35 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
Nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux, pour intervenir chez l'un de nos clients. Vous aurez comme missions :
La maintenance bâtiment :
- Aider au pilotage des différents prestataires techniques (électricité, CVC, plomberie, CFO/CFA, audiovisuel, etc....) dans le cadre de la maintenance préventive et corrective
- Diagnostiquer les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées
- Administrer et suivre le traitement des demandes d'intervention des occupants
- Établir un plan pluriannuel travaux et maintenance du site
- Vérifier les levées de réserve et assurer la traçabilité des contrôles réglementaires dans le registre de sécurité
- Réaliser le support technique à la rédaction des plans de prévention pour l'ensemble des intervenants techniques
- Fournir les plans projets travaux pour mise à jour des plans d'intervention et d'évacuation
- Suivre la facturation liée à l'exécution des travaux en lien avec la gestionnaire administrative.
Courrier :
- Tri et distribution / collecte du courrier
- Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
- Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
- Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, ...)
- Affranchissement
- Gestion des envois expressistes & coursier (UPS, TNT,DHL, ...)
- Gestion des envois internes (navette, ...)
- Gestion des envois postaux & colissimo (affranchissement, remise postale, ...
- Mise sous plis
- Préparation des envois (conditionnement)
La gestion des réaménagements :
- Participer à l'étude préalable et à la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail
- Rencontrer les demandeurs et formaliser le besoin, mettre à jour les plans de bureaux sur l'interface de gestion des surfaces
- Faire le lien avec les différents intervenants (cloisonneur, déménageur,...)
- Valider techniquement les devis des différents intervenants avant transmission au demandeur
- Planifier la réalisation des travaux
- Suivre la bonne exécution et réception des travaux
Des connaissances en électricité, régulation, climatisation, hydraulique, bâtiment ainsi qu'en GMAO.
Des connaissances en matière audiovisuelle seraient un plus.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un candidat possédant une première expérience solide dans la gestion de sites tertiaires.
