Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
responsable pôle ressources H/F - EC9654 Sous la responsabilité du responsable du service ressources et développement social, le responsable de pôle ressources assure les missions suivantes :
- Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en matière d'intervention sociale ;
- Gérer la continuité d'activité du pôle ressources et veiller à la déclinaison des orientations du projet de service ;
- Piloter, en lien étroit avec la DAF, l'élaboration des processus budgétaires et des documents de présentation du budget (documents financeurs, maquettes officielles), des délibérations du ROB, BP, DM et Compte administratif ;
- Elaborer et animer des outils de pilotage budgétaires partagés au sein du CCAS : tableaux de bords et outils utilisables de manière partagée avec les services ;
- Superviser le bon fonctionnement de la tenue de la régie ;
- Superviser l'élaboration des bons de commandes et le suivi de la facturation des fournisseurs ;
- Superviser la facturation des usagers, des partenaires et l'édition des titres de recettes
- Renforcer les relations partenariales financières et administratives avec : la Trésorerie Municipale, la DAF, la DRH et le service de la commande publique, ainsi que les partenaires financiers du CCAS (Ville de Gennevilliers, Département, etc.) ;
- Suivre les marchés en cours, anticiper leur renouvellement ;
- Assurer le suivi administratif du CCAS (gestion des courriers, commandes, préparation des CA etc..) ;
- Piloter le système d'information, identifier les besoins des services, assurer les mises à jour en lien avec la DSI et les prestataires et accompagner les changements ;
- Déployer et assurer le suivi avec la DAF pour sécuriser les données ;
- Manager et animer l'équipe du pôle ressources.
