Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Descriptif du poste:
Le responsable du pôle gestion administrative et paie coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et paie du personnel dans le cadre des règles statutaires. Il assure l'encadrement des agents du pôle (planification, coordination, contrôle, management, .)
Principales activités :
* Encadrer l'équipe : fixation des objectifs, évaluation des agents, animation et management d'équipe
* Superviser les activités relatives à la gestion administrative et paie, aux carrières et retraites, aux aides de l'action sociale, au médico-social et à la gestion des temps
* Garantir la mise en œuvre et le pilotage des processus de gestion administrative et paie de l'entrée à la sortie de l'agent
* Assurer le reporting de l'activité de son pôle et alerter sur les situations sensibles
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie (paie à façon)
* Comptabilisation de la paie en lien avec le DFMG
* Assurer le contrôle interne paie en lien avec la direction comptable et financière : veiller à l'application des procédures de contrôle interne et à leur actualisation
* Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de paie
* Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel
* Contribuer à la gestion des promotions en lien avec le contrôle de gestion sociale Activités transverses :
* Piloter et contribuer à des projets ou missions spécifiques relevant de son périmètre
* Elaborer des documents de synthèse, des notes de services et fiches de procédure dans son champ de compétences
* Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
* Analyser les textes réglementaires ayant un impact sur ses domaines d'activités et veiller à leur application
* Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre
Profil recherché:
POSTE RESERVE EXCLUSIVEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Compétences
Compétences et ressources attendues :
Savoir-faire requis :
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Déterminer et gérer les priorités de son secteur
* Organiser l'activité et les moyens de son secteur pour respecter les objectifs (charge de travail), moyens, contraintes et échéances
* Repérer les dysfonctionnements et/ou identifier les axes de progrès possibles
* Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
* Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Connaissances associées :
* Très bonne connaissance des statuts du personnel et de la gestion administrative RH
* Connaissances générales RH
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Logiciel de gestion administrative et paie
Ressources générales :
* Organisation et méthode, sens des priorités
* Capacités rédactionnelles
* Sens de l'écoute, rigueur
* Qualités relationnelles
* Capacité à mobiliser une équipe
Spécificités du poste : Obligation d'une très grande discrétion, compte tenu des dossiers traités en ressources humaines. Télétravail possible.
