Mission intérimaire - 13 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Description du poste :
Au sein du département supports et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, votre rôle sera de piloter les achats du portefeuille depuis la définition des besoins internes jusqu'à la
décision d'attribution et la notification du marché.
Dans ce cadre, vos missions principales seront :
- Identifier les besoins internes, en relation avec les prescripteurs ;
- Effectuer le sourcing et l'étude de marché, en ayant au préalable identifier l'existence des produits/services
et identifier les fournisseurs existant des produits/services souhaités, et leurs capacités techniques,
économiques à répondre au besoin ;
- Identifier la procédure d'achats la plus adéquate au besoin exprimé et au marché visé par le besoin ;
- Planifier la procédure d'achats dans les outils de suivi et organiser les réunions de suivi, lancement
procédure, publication, arbitrage, déploiement du marché (en support du gestionnaire) ;
- Assister le prescripteur à la rédaction du cahier des charges ;
- Rédiger les pièces de la consultation (DCE) : CCP, AE, CCAP, CCTP, RC ;
- Publier le marché sur les supports correspondant au montant de la procédure ;
- Assurer le suivi et l'enregistrement des candidatures, des questions et des dépôts d'offres ;
- Guider et assister le prescripteur dans l'analyse des offres techniques ;
- Analyser les offres, négocier avec les candidats et préparer les décisions d'attribution et les notifications
des marchés ;
- Notifier les offres rejetées et attribuées ;
- Assurer l'enregistrement de la procédure d'Achats dans les outils de suivi (TBA et e-Attestations) et SAP ;
- Suivre la mise en œuvre du marché (reconduction, révision des prix, application des pénalités, avenants)
et en assurer un reporting auprès des clients internes ;
- Gérer la relation fournisseur et mettre en place les actions nécessaires en cas de dysfonctionnement (litiges
administratifs, juridiques et commerciaux) ;
- Participer aux réseaux nationaux et travaux nationaux.
Description du profil :
Profil et compétences requises :
- Formation :
. Titulaire d'un Bac + 3 « Achats/ juriste marchés », ou équivalent
. Expérience d'au moins 3 ans sur les marchés publics (souhaité)
Compétences :
. Connaissance des règles administratives et juridiques applicables aux marchés publics impérative;
. Maîtrise de SAP;
. Maitrise des outils Microsoft Windows, Word, Excel, Outlook, SharePoint;
. Connaissance des outils extranet et online : TBA, e-Attestations, PLACE;
Savoir-être/ Savoir-faire :
. Excellente capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
. Bon relationnel et esprit d'équipe, force de proposition;
. Autonomie, rigueur et organisation;
. Aptitude à négocier et piloter des processus;
Spécificité du poste :
. Déplacements ponctuels sur l'ensemble de la région Bourgogne Franche-Comté.
