CDD - 12 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois
Horaire : 35HTravail en journée
Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion administrative des marchés publics et contrats d'assurances, le montage administratif des dossiers de subvention de la Commune ainsi que l'exécution comptable du CCAS.
Activités principales:
-Gestion des marchés publics
- Préparer les pièces administratives des marchés
- Aider les services dans la définition de leurs besoins
- Mettre en œuvre les procédures de marchés, du lancement du marché à sa notification
- Participer, au besoin, à l'analyse des candidatures et des offres
- Suivre l'exécution administrative du marché
- Assurer l'exécution financière des marchés et contrôler le respect des règles financières
-Gestion des assurances:
- Assurer la gestion des sinistres en responsabilité civile
- Réaliser le suivi des contrats d'assurance : dommage aux biens, flotte auto, responsabilité civile...
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire du CCAS
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Mettre en œuvre la comptabilité analytique de la collectivité
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Vérifier l'état de la trésorerie
- Contribuer au processus de préparation budgétaire du CCAS
- Participer à l'élaboration du budget
- Préparation et suivi des dossiers de subvention
- Centraliser les pièces nécessaires aux demandes de subventions
- Transmettre les dossiers de subvention aux différents organismes et partenaires
- Effectuer le suivi en recettes des subventions allouées
Activités secondaires, accessoires, saisonnières...
- Assurer l'exécution comptable de la Commune en cas d'absence
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres).
Profil recherché Savoirs
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les règles de la commande publique
- Maîtriser les applications métiers et les outils bureautiques
Savoir-faire :
- Savoir effectuer la réception, la vérification et le traitement des pièces budgétaires et comptables
- Savoir écrire et mettre en œuvre des procédures
- Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
- Savoir accompagner et conseiller les acteurs internes
Savoir-être :
- Autonome
- Organisation et méthode
- Capacité d'initiative
- Rigueur
- Travail en équipe