Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros
Horaire :
Description du poste :
ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client bailleur sacial à Strasbourg, un assistant administratif H/F en CDI
Vos missions :
Rattaché à la Responsable administratif et logistique, est en charge du secrétariat des différents responsables
- Assurer le secrétariat des différents responsables du service Patrimoine et Proximité : courriers, notes, rédaction de compte-rendu, tableaux de bord, prise de rendez-vous, organisation de réunions, en lien avec la responsable logistique et administratif.
- Suivre le courrier entrant, et vérification du suivi des réponses sur progiciel dédié, en lien avec la responsable administratif et logistique
- Aider à la saisie des données relatives aux équipements du patrimoine sur logiciel dédié (BIM, GTP, stock,.)
- Plus ponctuellement en soutien des autres collaborateurs du service : élaboration des bons de travaux, suivi de tableaux de bord, archivage physique ou numérique, planification des interventions des ouvriers qualifiés, prise de rendez-vous avec les locataires, traitement des réclamations, rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié.
Description du profil :
Diplôme de niveau BAC PRO ou BAC +2 en secrétariat et d'avoir une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.
Des connaissances en planification sont un plus.
