Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 2500,00 Euros à 2600,00 Euros
Horaire :
Description du poste :
Assistant(e) Support Technique et Administratif (ADV) H/F
Rejoignez un environnement dynamique où votre expertise fera la différence. Nous recrutons, pour le compte de notre client, entreprise leader dans son secteur, engagée dans la sécurité et la qualité des équipements industriels grâce à des services d'inspection, certification, conseil technique et formation.
Vos missions : Un rôle stratégique et varié
En tant qu'Assistant(e) Support Technique et Administratif ADV, vous avez pour mission principale de soutenir l'équipe des inspecteurs et auditeurs dans la gestion administrative et technique des opérations, garantissant la fluidité des processus et la collaboration avec les équipes.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion des processus administratifs
* Préparer, suivre et archiver les devis et commandes techniques.
* Assurer la facturation, le suivi des heures des experts, ainsi que les relances clients.
* Effectuer le passage en comptabilité et le suivi des commandes.
2. Soutien opérationnel aux équipes techniques
* Accompagner les experts dans la préparation et la coordination de leurs interventions.
* Veiller à la conformité des habilitations des ingénieurs sur les plateformes internes.
* Contribuer à la planification et à l'organisation des projets en lien avec la hiérarchie.
3. Pilotage des outils et optimisation des processus
* Maîtriser SAP et les systèmes internes pour garantir la fluidité des opérations.
* Participer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs.
4. Collaboration transverse et formation
* Travailler en binôme avec des équipes inter-sites pour partager les meilleures pratiques.
Description du profil :
Votre profil : Allier rigueur, technique et relationnel
Nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e), organisé(e) et doté(e) d'une solide expertise dans les domaines techniques et administratifs.
Compétences et qualifications attendues :
* Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans un domaine technique ou en gestion administrative.
* Expérience : Une maîtrise et connaissance des domaines techniques et des processus administratifs.
* Langues : Anglais professionnel requis pour les interactions avec des interlocuteurs internationaux. ( NIVEAU B2 recquis)
Vos atouts personnels :
* Rigueur et organisation sans faille.
* Capacité à gérer les priorités dans des environnements exigeants.
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
* Force de proposition pour améliorer les processus internes.
Ce que nous vous offrons : Des perspectives enrichissantes :
* Lieu : Écully (Lyon)
* Contrat : CDI - Temps plein - dès que possible ( idéalement : décembre / janvier)
* Rémunération : 2 500 € brut mensuel + avantages attractifs (prime annuelle + prime de vacances + TR)
* Équilibre vie-travail : Des horaires standards avec une fin anticipée à 12h30 le vendredi, pour favoriser votre qualité de vie.
* Formation et développement : Un accompagnement structuré dès votre intégration, avec des opportunités d'apprentissage constantes.
* Environnement stimulant : Une équipe passionnée et dynamique, où vous pourrez contribuer à des projets d'envergure.
Comment candidater ?
1. Premier échange avec nos équipes pour évaluer vos aspirations et vos compétences.
2. Rencontre avec l'équipe dirigeante de l'entreprise pour une immersion dans les enjeux du poste.
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et devenez un pilier dans une entreprise en pleine expansion !
