Contrat à durée déterminée - 1 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire : 38 H Travail en journée
RESPONSABILITÉS :
MISSION PRINCIPALE : Accueil et gestion des dossiers des patients externes en vue d'un recouvrement optimum des créances hospitalières.
ACTIVITES PRINCIPALES
. Accueil des patients des consultations publiques
- Saisie des dossiers dans le logiciel Hexagone : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
- Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes de mutuelles et assurances
- Tiers payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
- Pré paiements ou encaissement après les consultations
- Edition des quittances
- Gestion de la salle d'attente à l'aide du logiciel Asur
- Création des préadmissions en cas d'hospitalisations programmées
- création des dossiers dans Hexagone et édition des étiquettes pour les services de soins
- collecte des pièces justificatives
- remise au patient de la demande de prise en charge pour l'AMC
- information concernant la chambre individuelle et signature de l'imprimé
- hospitalisation dans le cadre de l'activité libérale : transmettre les feuilles de soins à la cellule centrale
- transmission des pièces aux agents d'hospitalisation
. Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
- Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone
- Activité publique : vérification de la caisse à chaque changement d'agent et en fin de journée
- Chaque jour, transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
. Suivi des dossiers en public
- Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs
- Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers en fonction du Code suivi (requêtes Impromptu)
- Traitement du courrier du plateau
. Facturation de l'activité publique
- Lancement hebdomadaire des traitements de facturation selon planning d'exécution établi par la cellule centrale
. Contentieux sur exercice en cours
- Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDD de 1 mois sur remplacement, renouvelable
Poste accessible aux contractuels
37h30 hebdomadaire, 25 CA et 15 RTT
Plage horaire de travail : 8h-18h
CV et lettre de motivation à adresser à la DRH via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 157-2024
Prise de poste souhaitée : dès que possible
PROFIL RECHERCHÉ :
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Débutant(e) accepté(e)
- Adaptation aux logiciels métiers
- Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin)
