Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire : Annuel de 32000,00 Euros à 40000,00 Euros
Horaire :
Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 17ème arrondissement, proximité directe de la ligne 3 et 2 ainsi que du Parc Monceau. Vous travaillerez pour une agence immobilière à taille humaine attachée aux rapports humains. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut.
Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles :
* Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes
* Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
* Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* Comptabilisation des factures des concessionnaires
* Gestion des règlements des fournisseurs
* Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.)
* Etablissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques,.)
* Gestion et suivi des sinistres
* Liaison avec le service comptabilité
* Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire et vous êtes titulaire d'un BTS immobilier.
Logiciel NEOTEEM
