Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire : Annuel de 34000,00 Euros à 38000,00 Euros
Horaire :
Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15ème. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 38000€ brut.
Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 21 immeubles pour 1200 lots :
* Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
* Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
* Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* Comptabilisation des factures des concessionnaires
* Gestion des règlements des fournisseurs
* Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.)
* Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet.)
* Gestion et suivi des sinistres
* Liaison avec le service comptabilité
* Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d'au moins 2 années d'experience sur un poste similaire en copropriété et avez à minima un BAC+2 en immobilier ou assistanat.
