Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Overview
Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront :
* Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements et ses rendez-vous.
* Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers administratifs à jour.
* Rédiger, mettre en forme et gérer la correspondance (courriers, e-mails).
* Assurer le suivi des courriers entrants et sortants
* Créer des tableaux et documents à l'aide de Microsoft Office
* Collaborer avec les différents personnes en interne et externe pour faciliter la circulation de l'information et assurer une communication fluide
* Payer les factures et suivre les paiements
* Gérer les assurances (personnelles et familiales), les contrats et autres documents administratifs.
* Gérer l'entretien et l'organisation des véhicules (réservations, entretiens, assurances).
* Coordonner les services liés à la maison, comme les réparations ou les besoins logistiques.
Experience
* Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
* Trilingue (Français, anglais et à l'aise dans une troisième langue, idéalement polonais)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Aisance téléphonique
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30¿000,00€ à 38¿849,37€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 20/12/2024
