CDD - 9 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Horaire : 36H50Travail en journée
Missions du service :
L'agent-e assure des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l'unité ESE, essentiellement sur les crédits CNRS et sur un ou plusieurs contrats de recherche CNRS ou/et Universitaire. Elle/Il assume ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Pour se faire, elle/il doit maîtriser tous les outils du CNRS et de l'université Paris-Saclay.
Activités principales de l'agent-e :
Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de recherche de l'unité :
Établir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l'outil Geslab (CNRS) et SIFAC (UPSaclay)
Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS et universitaire)
Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions, aux services facturiers
Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges)
Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services de la délégation du CNRS à Gif sur Yvette et services centraux de l'Université
Organiser, suivre et traiter les déplacements des agents-es en mission, sur Etamine et Notilus et SIFAC
Établir les ordres de missions, effectuer des réservations d'hôtel et de transport en respectant les marchés publics en vigueur du CNRS et de l'UPSaclay, pour les permanents et invités
Établir les états de frais sur la base de pièces justificatives et suivre le remboursement des frais aux agents-es
Rendre compte à l'administratrice de l'unité
Archiver et classer les documents comptables
Accueillir les nouveaux entrants-es et permanents-es afin de les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant-es, Stagiaire) un jour par semaine
Travailler en équipe
Assister aux réunions d'équipe ou séminaire de l'unité
Profil
Connaissances, savoirs :
Les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques
Les outils de gestions financières et comptables des tutelles
Les techniques de communications
La bureautique
Savoir-faire :
Appliquer les règles financières et comptables
Savoir gérer son activité, hiérarchiser et organiser ces tâches en tenant compte des échéances et des contraintes
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Accueillir les nouveaux entrants et les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire)
Travailler en équipe
Utiliser les outils de bureautiques de base
Utiliser les divers outils de gestion des tutelles
Archiver et classer les documents comptables
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Respect de la Hiérarchie et de l'autre
Disponibilité et être cordiale
Sens du relationnel
Sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité